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入职交了保证金对方不退怎么办?

吴亮律师2025-09-18龙港律师

入职交了保证金对方不退,这种情况用人单位的行为是违法的,劳动者有权要求退还。
如果或若存在用人单位以“保证金”“押金”等名义收取费用的情况,根据《劳动合同法》第九条规定,该行为本身就违反法律强制性规定,收取的保证金应当全额退还。

如果或若存在双方签订了书面协议,但协议中约定“保证金不予退还”条款的情况,该条款因违反法律禁止性规定而无效,劳动者仍可要求退还保证金,不受该条款约束。

如果或若存在用人单位以“劳动者提前离职”“工作未满约定年限”为由拒绝退还保证金的情况,即使双方有此类约定,也因违反法律规定而无效,用人单位不能以此为由扣留保证金。
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针对“入职交了保证金对方不退怎么办”,我们可以依据《劳动合同法》的相关规定来明确用人单位行为的违法性及劳动者的权利。
《中华人民共和国劳动合同法》第九条明确规定:“用人单位招用劳动者,不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件,不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。”在入职交保证金的场景中,用人单位以“保证金”名义向劳动者收取财物,属于该法条明确禁止的行为。无论用人单位以何种理由(如“岗位风险金”“培训押金”等)收取,均违反了法律的强制性规定。根据法律适用原则,违反法律强制性规定的民事行为无效,用人单位因该行为取得的保证金应当返还给劳动者。因此,劳动者要求退还保证金的请求具有明确的法律依据,用人单位必须予以退还。
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对于入职交了保证金对方不退的问题,以下是几点实用的行动建议,帮助你有效维权:
1、收集并固定证据:保留好支付保证金的收据、转账记录(如银行流水、微信/支付宝转账凭证)、与用人单位签订的劳动合同或协议(如有)、沟通退还保证金的聊天记录或邮件等,这些证据能直接证明用人单位收取保证金及拒绝退还的事实。

2、向当地劳动监察大队投诉:携带身份证、证据材料到用人单位所在地的劳动监察大队提交书面投诉申请,劳动监察部门有权责令用人单位限期退还保证金,这是快速解决纠纷的有效途径。

3、申请劳动仲裁:若劳动监察投诉后用人单位仍不退还,可向劳动合同履行地或用人单位所在地的劳动争议仲裁委员会申请仲裁,仲裁申请书需写明双方信息、仲裁请求(要求退还保证金)及事实理由,并附上证据材料。

4、考虑诉讼途径:对仲裁结果不服的,可在收到仲裁裁决书之日起十五日内向人民法院提起诉讼,通过司法判决强制用人单位退还保证金。

选择解决方案时,应优先考虑劳动监察投诉和劳动仲裁,这两种方式程序相对简便、成本较低且针对性强。若你在维权过程中需要具体的材料准备或流程指导,建议进一步咨询专业律师。
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入职交了保证金对方不退,劳动者在维权过程中可能面临以下法律风险,需提前了解并防范:
1、诉讼时效风险:劳动争议申请仲裁的时效期间为一年。例如,小明2023年1月入职时交了5000元保证金,2023年3月离职时用人单位拒绝退还,若小明直到2024年2月才申请仲裁,此时已超过一年时效,除非有不可抗力或其他正当理由,否则仲裁机构可能不予受理,导致保证金无法通过法律途径追回。

2、证据链风险:缺乏直接证据可能导致维权失败。例如,小红入职时通过现金方式向用人单位支付了保证金,未索要收据,也无其他书面记录,离职后用人单位否认收取过保证金,小红因无法提供支付凭证、书面协议等证据,即使申请仲裁或诉讼,也可能因证据不足而无法证明用人单位收取保证金的事实,最终无法追回款项。

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